在职研究生伙伴的毕业论文,最近都陆续开题定稿了吧?不要以为搞定了论文开题就可以松口气了,很快大家就要开始准备开题答辩了。如果想要顺利通过,一份精彩的答辩ppt是非常有必要的。
那么,今天,君君就带大家了解,如何做出一份99分的答辩PPT,为你的答辩助力。
今天,终于完成了毕业季最重要的一件事情:毕业设计答辩。
答辩完了,指导老师发来上面的这段话。同学们也不断的发来恭喜,还有这样的疑问:
xxx,为什么你只花了一个晚上做出来的PPT,还能拿到那么好的成绩?老师对你的评价竟然那么高?
看到我取得的成绩,他们都很羡慕,问我有什么秘诀。其实,做出这篇优秀的答辩PPT,我只做了四步。
这四步,是我总结的一个做PPT的万能方法。我给它起了个名字,叫“万能四步法”。
下面,我分别介绍下这四步:
1
一张白纸梳理PPT的结构
在这张纸上,我主要是分析下面的几个问题:
1)【why】为什么要做这个PPT?我想达到什么样的目的?
分析:这个PPT是用来做毕设答辩的,我希望答辩能拿个高分,越高越好,这样才能争取到“优秀毕业论文”。
要想拿个高分,得让老师听完我的答辩后,能在心里这样夸我,比如:“杨小月的PPT很美观”、“杨小月的PPT结构很清晰”、“杨小月的PPT图文并茂”、“杨小月的PPT通俗易懂”、“杨小月的PPT逻辑严谨”...
好了,经过上面的分析,其实就清楚了这个PPT要达到的标准了。
2)【who & where】这个PPT是给谁讲的?在什么样的场景下讲?
【关于听众】答辩时候有5个评委老师:三个是教授,年龄大,眼睛都不太好;两个是年轻老师,专业知识全面,逻辑思维缜密。
【关于场景】答辩时间是在上午,天气有些热;答辩地点是在顶楼会议室(较封闭、光线弱);投影仪的投射范围较小;每个人只有10分钟的答辩时间。
对听众和场景的分析结果,决定了PPT的整体设计(配色、配图、文字大小、风格、页数)。在接下来的第三步中,你将会看到这个分析是非常重要的。
3)【what】这个PPT的主题是什么?讲哪些内容?如何组织?
首先,确定PPT的主题,在这里就是我的毕业论文题目:基于whatweb的web指纹分析可视化系统。
由于每个老师的研究方向不同,他们不可能对每个领域都很了解。那么,这样的情况下,如何才能让所有的老师能很容易的听懂我要讲的内容(专业性强),而且还听着不枯燥,感觉有意义呢?
答案的关键就在于整个PPT的结构。一个好的结构能让整个PPT逻辑清晰、内容有条有理。
用下面这个故事结构来展开主题。这个故事结构由3个问题构成:
① 【研究背景和意义】我为什么选择这个题目,做这个研究有什么意义?
②【研究内容和方法】 我做了哪些工作,都是怎么做的?
③ 【研究成果和展望】我取得了哪些研究成果,下一步的工作是什么?
借助这个清晰、通俗的故事结构,即使是一个完全不懂我研究题目的老师应该也能听懂80%以上的内容,并且能听得津津有味。
特别注意,如果PPT的结构没有梳理出来或者梳理的不清楚,那么千万不要进行下一步的操作。
很多同学做PPT的最大症结就是没理清楚结构就慌着去做内容和设计,导致反复修改和大量的调整内容,浪费了很多时间。
做完第一步的梳理,记录在纸上是这样的:
2
一个空模板整理PPT的内容
这一步主要是为结构填充丰富的、形象的、有说服力的内容,让整个PPT充实起来。填充内容时,首先要思考每一页讲什么(一个观点),然后组织阐述相应观点的内容。
做这一步有下面这些要求:
1)尽可能的发散思维,针对每一页的观点把能想到的内容都先列进去,然后再整理。只有通过反复的修改,最终才能让每个页面条理清晰、有理有据。
2)为每一页寻找图片、图标等素材,这些素材帮助更形象化的表达观点和内容,在后续设计PPT时会非常有用。
3)标注每一页的逻辑关系,如并列、包含、流程、时间关系等。这样做的好处是在设计PPT时可以根据逻辑关系直接在模板中很方便的找到相应的页面来套用。
4)千万记住:一定不要在这一步做任何的排版和设计。所有的内容和素材直接扔在页面上就行,让它乱着就乱着。否则会浪费你很多的时间,并且打断思路。
下面详细的介绍下:
1)新建一个空白的PPT。
2)在这个空白的PPT上新建两页:第一页只有标题和副标题,用作PPT的封面;第二页包含标题和文本,用作PPT的内容页。
3)不断的复制内容页,把每页的观点和阐述观点的内容填充上去,直到做完所有的页面。
下面举几个例子:
· 封面页
我放上了标题、指导老师和答辩人。我根据“指纹”这个概念找了一张指纹图片。有了这张指纹图,封面页就会显得很有创意感。
· 页面“什么是web指纹”
这一页主要是介绍“web指纹”的概念。我用了一个定义来介绍这个概念。同时用了一些例子来描述web指纹包含的要素。这一页的逻辑关系是包含关系。
· 页面“下一步的工作”
这页主要介绍下一步还可以做的工作。这一页的逻辑关系是并列关系。
经过第一步的结构梳理和第二步的内容填充,一个完整的PPT草稿就形成了。
接下来要做的就是对这个PPT草稿进行设计,让它不仅有好内涵,还有高颜值。
3
一个好的PPT模板
PPT模板有非常多的种类,比如按颜色划分就有:红色系、蓝色系、黄色系等;按照风格划分有:立体型、半立体型、透明型、扁平化等。
那么,面对各种各样的模板,我们到底该选用哪一款最好呢?这就要根据我们在第一步中对听众和演讲场景的分析结果了。
下面介绍下在选择答辩PPT的模板时考虑的主要因素,供大家参考:
1)天气比较热,20多度——为了让评委老师在炎热的天气中能感觉清爽,我们选择冷色调的配色方案。
2)PPT的题目与安全相关——因此我选择在安全行业经常使用的蓝色作为主色,蓝色同时也能突显专业性。
3)答辩的顶楼会议室较封闭、光线弱——采用白底的对比度最好,和蓝色搭配起来很清新。
4)投影仪投射范围小,有几个老师视力不是很好——最好多用图形说明问题、文字不能太小,简洁直观最好。
5)毕业设计答辩——不适合太花哨,简洁大方就好,选择扁平化风格是不错的。
根据上面的分析,我最后在模板库中选择了一套蓝色商务的扁平风格模板。这套模板的蓝色偏暗,我提高了下蓝色的亮度,好让整个PPT颜色对比度高一些、显得更清新。
下面摘取了几页来展示下这套模板:
关于PPT模板和素材,给大家推荐个神器:KOPPT(www.koppt.cn)。KOPPT是我见过PPT资源最全的网站,而且采用会员制,只要几十块钱就可以开通一年的会员,非常多的高质量素材全部可以免费下载,包括图表、图文排版、图标、高清商业大图、配色方案等。
4
好结构+好内容+好模板=99分的PPT
这一步要做的就是把PPT模板套用到PPT草稿上。好的结构加上好的内容,再结合好的模板,最终做出来一个99分的答辩PPT。
具体如何套用模板呢?主要是要参考页面上的逻辑关系。比如要美化一张并列关系的页面,那就在模板中挑选一张同样是并列关系的页面来套用。
下面举几个例子:
· 首页
替换了背景,这样能更加简洁,突出标题。
· 页面“什么是web指纹”
这一页是包含关系,我在模板中找了一张同样是包含关系的页面来套用。套用前后的效果:
· 页面“下一步的工作”
这一页是并列关系,并且页面文字不多。我在模板中选了一张同样是并列关系并且以图标为主的页面。套用前后的效果:
·总结一下
上面的这四个步骤是不是都很简单呢?这就是做PPT的“万能四步法”。做好这四步,相信你做出来的PPT也能打动评委、拿到高分。
最后,希望大家永远不要低估自己那颗想成为冠军的心!好好准备毕业答辩,给大学生活交上最后一份完美的答卷。
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