行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的。

一、绩效面谈

1、月度/季度绩效

每月度/季度倒数第四个工作日前【部门成员】以邮件和附件形式将绩效自评结果发【部门/小组负责人】

每月度/季度倒数第三个工作日前【部门/小组负责人】以邮件和附件形式将绩效自评及部门下属绩效考评结果发【总经理】和【人事负责人】

每月度/季度倒数第二个工作日前【总经理】与【部门/小组负责人】面谈并确认部门绩效结果

每月度/季度最后一个工作日【部门/小组负责人】与【部门/小组成员】面谈确定绩效结果，并将绩效最终结果以邮件和附件形式发【人事负责人】

二、招聘需求

【用人部门负责人】通过邮件提交招聘需求（包括岗位名称、招聘理由、职级、需求人数、岗位职责与要求）

【人事部负责人】初审，将意见以邮件回复形式

【总经理】复审，将意见以邮件回复形式

【人事部】统一发布招聘信息

三、招聘面试

1、外部招聘

【人事部】筛选简历，以邮件形式

【用人部门负责人】审核，筛选结果以邮件

【人事部】邀约面试，并发送面试邀请函

【人事部和用人部门负责人】面试

通过后，发offer给【应聘人员】

2、内部推荐

推荐人发送简历至【人事部】

【人事部】筛选简历

【用人部门负责人】审核，通过后

【人事部】邀约，并发送面试邀请函

【人事部和用人部门负责人】面试，通过后

【人事部】发offer给【应聘人员】

3、面试

【用人部门负责人】面试通过后

【人事部】复试

【人事部】和【用人部门负责人】沟通达成一致录用意见后，P7以下可直接通知应聘者结果

P7及以上需【总经理】审核后，通知应聘者结果

与应聘者达成一致后，【人事部】发offer，并抄送【用人部门负责人】

三、入职流程

【新员工】到【人事部】办理入职手续，建立员工档案

【人事部或导师】带新员工熟悉公司人员及环境

【人事部】培训

【金融产品部】培训

【财务部】培训

【导师】负责对新员工进行指导

【用人部门负责人】7日面谈

注意事项：

用人部门负责人和导师在新员工入职前3天确认好新员工的工作安排。

人事部在新员工入职前3天与用人部门负责人确认新员工的导师并了解工作安排内容。

新员工：

第一步：身份证、学历证明（实习生提供学生证即可）、离职证明、工资卡卡号和开户行（递交财务部）；

第二步：签订保密协议、劳动合同、实习生签订实习协议。

四、转正流程

【人事部】提前15天邮件将即将转正的人员信息发给【用人部门负责人】，提醒进入转正考核状态

【人事部】提前3个工作日，与【用人部门负责人】沟通确认能转正

【人事部】提供【转正人员】填写《转正申请表》

【申请转正员工】填写申请表，递交【用人部门负责人】与当月转正员工进行转正面谈，审批同意

【人事部】复核

【总经理】终审

【申请转正员工】确定签字，并转正

五、离职流程

1、试用期内

【申请离职员工】必须提前3天通过邮件写辞职申请，发【用人部门负责人】和【人事部】

【用人部门负责人】面谈

【人事部】面谈

【申请离职员工】填写《离职申请表》，走离职交接程序

申请人到【人事部】领取解除劳动关系证明，签字离职（特殊要求除外）

2、正式员工

【申请离职员工】必须提前30天通过邮件写辞职申请，发至【用人部门负责人】和【人事部】

【用人部门负责人】面谈

【人事部】面谈

【申请离职员工】填写《离职申请表》，走离职交接程序

满30天后，到【人事部】领取解除劳动关系证明，签字离职（特殊要求除外）

3、辞退

【用人部门负责人】在员工转正前7天，以邮件形式说明辞退原因，发【人事部】

【人事部】初审

【总经理】终审

【用人部门负责人】面谈

【人事部】面谈

【辞退员工】填写《离职申请表》，走离职交接程序

【辞退员工】到【人事部】领取解除劳动关系证明，签字离职（特殊要求除外）

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