一、 日常办公应用:
扫描仪在日常办公的应用场景其实不必细说,很多办公室都已经配备了扫描仪,这里要讲的,是扫描仪的选择,以及推荐价位区间:一般的办公应用,主要可能是财务人员使用扫描仪扫描发票,如果在这个环节不需要进行OCR发票识别的话,那么选择单纯的A4幅面馈纸式扫描仪即可,说到这里我当然要推荐自家品牌——奥普斯凯的SC8220和SC7210两款在办公室应用的专业级扫描仪,价位推荐在3500~5800之间;
二、 档案数字化项目应用:
在档案数字化项目上,因其扫描的档案是呈一个量级的巨大数量,所以这里对扫描仪的质量要求,不是一般的高。在这里不推荐2000元以下的扫描仪,以及扫描量在3万张即会报废元件的扫描仪;如果档案量十分巨大的话,那么需要设备可能要每天保持10几个小时的常规运转,其对于扫描仪的要求,最重要的就体现在耗材元件的耐磨损程度,好厂家生产的扫描仪,其耗材元件可耐耗达支持扫描10万张以上,耗材磨损后只需更换元件,还能继续正常运行达到百万级的扫描量才能报废,这种工业级的扫描仪,才是档案扫描商的心头好,不仅降低成本,而且还省心!这里最推荐的当然就是北京奥普斯凯独家代理的“虹光AW系列扫描仪”;虹光AW系列扫描仪包含全系列、全型号扫描仪:
A3/A4幅面的高速馈纸式馈纸式扫描仪
A3/A3幅面的平板扫描仪
A3/A4幅面的零边距(书刊)平板扫描仪
A3/A4幅面的馈纸+平板二合一扫描仪……
看官们可以搜索“OCR高天浩”来取得联系;
三、企业财税的发票采集应用:
现在很多大企业已经有了健全的财务管理平台系统,和完善的信息化财务报销流程。但是再现代化,再先进的数据系统,也需要基础数据来做支撑,没有基础的数据,先进,就谈不上先进,反而会是麻烦;如果说现在对于发票的审核,还需要用手动的方式将发票数据录入系统,那才是大大的不方便!说到这里,我又要开始推荐了:财务发票录入全能解决方法:奥普快票通+扫描仪;快票通方案可以直接集成到企业的财务系统和OA系统,将成摞的发票通过扫描仪扫进电脑中,再用快票通软件进行数据识别,然后将识别结果直接录入到财务系统或者OA系统中,大大的减少人工录入和核验的麻烦;
说到核验,那就必须要说到奥普斯凯的——票总管方案;财务录入发票不是单纯的录入就结束了,关于从各个部门递来的发票,财务理所应当的要对发票进行核验,一来检验是否过期,二来检验是否是合格发票,那么问题来了!发票的核验必然要登录国税官网进行查验,这个过程是手动录入的,查验后再录入自己的系统,这个过程还是手动的。财务每天就处理发票的查验和录入,浪费了多少时间和人工成本?相信哪家企业的管理者都不希望自己高薪水聘来的财务,每天都忙于录入发票这种小事上吧!至于说票总管怎么解决发票核验问题,这里要说那可就是长篇大论了,建议你还是直接找我吧:搜索 “OCR高天浩”!
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