一份统计用的原始数据如果想整理成以人为分类单独列出，手动摘录则太费时间，而通过Excel的筛选功能则可以随意选区一份单独的表格，那这个功能该怎么使用呢？参见下文了解Excel表格数据整理的方法。

　　1、点击任意数据（人员列表）然后切换选项卡到“数据”，选中“从表格”，弹出的数据来源默认即可，点击确定，生成带有选单的表格，并弹出查询编辑器。

　　小提示：查询编辑器即Power Query，此功能需要以插件形式单独下载，安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用，而Excel 2016直接集成了该功能，所以在界面显示上也有所区别，本文以Excel 2016为例，2010、2013的用户可以根据实际情况操作。

　　2、在弹出的查询编辑器中，单击“列2”选中，切换到“转换”选项卡，点击“拆分列”中的“按分隔符”。

　　3、单击“选择或输入分隔符”下拉选单，选中“自定义”，并输入顿号“、”（注：本例中是人员是以顿号分割）点击确定。

　　4、这时，查询编辑器的数据已经变为多个列，人员名单已经独立分拆。我们特意留了一个错误，列2.2的第6行是以逗号“，”分割人员，所以没有被提取出来，所以建议大家在转换提取时，要统一分割符号。注意，这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右侧列中还有其他的内容，会自动扩展插入新的列，右侧已有数据列自动后延。而在工作中使用分列，右侧有数据时则会被覆盖掉。

　　5、接下来，按住Ctrl并单击所有列，在“转换”选项卡中点击“逆透视列”。

　　6、新转换的列表已经改成以人员为基准数据的拆分方案，但是多了一列“属性”单击选中后右键选择“删除”。

　　7、最后，点击“文件”中的“关闭并上载”，回到Excel界面，这样再看是不是已经通过这一系列的操作，数据提取转换过来了？部门重复罗列，但是人员名单为单独独立存在了。

　　以上便是关于Excel表格数据整理的方法，数据如果过多使用该方法就可以精准的筛选需要的内容，而我们需要做的便是将筛选后的数据存档。

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