工欲善其事，必先利其器，在学习和提高ppt技巧、掌握PPT逻辑结构、设计美学和视觉设计能力之前，我们首先应该熟悉一些PPT文档的快捷键操作，以便提高软件的使用效率。

对于PPT新手入门，没有对PPT文档操作有牢固的基础，无异于揠苗助长和空中楼阁。对于有一定PPT基础的人，重温巩固一下文档快捷操作方法，没有坏处，现在我们就简单的来了解一下PPT入门时必知的一些文档操作快捷键知识。

PPT文档基本操作都有哪些呢？，毫无疑问，当然是打开、新建、保存和关闭文档，你还在一个个地点菜单命令操作吗？反正我不是，我是用快捷键的啦！

新建PPT文档

当我们要做一份PPT，第一步即是从创建PPT开始。其快捷操作方法为：按Ctrl+N键，新建PPT空白文档；在已打开一个PPT的情况下，直接按Ctrl+N键，可重新创建一个PPT。

新建相同PPT文档

当PPT制作完成后，如果需要修改当前PPT中的某些内容，又想保留备份原PPT文档。这时可直接按Ctrl+Shift+N键创建一个相同的PPT文档，在新创建的文档中进行修改，同时也非常方便对同一文档进行比较。

新建幻灯片

一个PPT文档中包含多张幻灯片，每张幻灯片中是我们需要展示的内容。默认创建的PPT文档中只有一张幻灯片，所在在制作PPT的过程中，新建幻灯片的操作必不可少。

快捷操作方法为：直接按Enter键或Ctrl+M键即可新建幻灯片 。

保存PPT文档

保存文档我想大家都会，按Ctrl+S键保存当前文档；按Ctrl+shift+S 键则另存为当前文档。

将文档保存为不同版本

按Ctrl+shift+S 键打开“另存为”对话框，在“保存类型”列表框中选择要保存的文档类型，点击“保存”按钮即可。

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关闭PPT文档

关闭PPT文档的方法非常简单，大家最常用的方法应该是点击界面右上角的X图标进行关闭。

但是，当我们同时打开很多个PPT文档时，一直点击X图标也是比较麻烦。

其实，可以定位到要关掉的PPT上，直接按Ctrl+W键或Ctrl+F4键快速关闭PPT文档。